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Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
• Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).

Entrée : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 80%-100%

Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM ;
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion ;
• Etablissement des bilans ;
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités ;
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes ;
• Etablissement des décomptes individuels des copropriétaires ;
• Etablissement des budgets ;
• Calcul et facturation des provisions ;
• Participation aux Assemblées Générales de Copropriétés en cas de besoin ;
• Gestion des divers travaux administratifs en relation avec le poste.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique ;
• Une collaboration étroite avec le responsable du service ;
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe ;
• Un cadre et un environnement de travail agréables ;
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.

Nous demandons :

• Une solide expérience comme comptable copropriétés au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire ;
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle ;
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques ;
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps ;
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais.

Taux d'activité : 100%

Entrée : de suite ou à convenir

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Assister le Gérant d’Immeubles en charge du portefeuille.
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• D'excellentes connaissances du droit du bail en Suisse.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.

 Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Entrée : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 80%-100%

Descriptif du poste :

• Assister la Responsable Juridique en étant à la disposition de l’ensemble des services de métier, pour toutes questions et/ou conseils d’ordre juridique.
• Être à la disposition de notre clientèle (propriétaires et locataires notamment) pour toutes questions d’ordre juridique.
• Assurer la représentation de notre clientèle devant les tribunaux / Commission de conciliation ainsi qu’assurer le suivi des procédures judiciaires en partenariat avec la Responsable juridique.
• Suivi des dossiers juridiques de la régie (résiliations de baux, évacuation, consignation, contestation locataire, litige copropriété, hausses /baisses loyers, etc.)
• Introduction de procédures judiciaires nécessaires à la préservation des intérêts de notre clientèle ou de notre groupe,
• Rédaction et contrôle de divers documents contractuels,
• Rédaction d’acte et de protocole d’accord,
• Etablissement des rapports périodiques pour certains propriétaires.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe en plein essor et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.

Nous demandons :

• Des connaissances approfondies en droit du bail en Suisse
• Titulaire du brevet d’avocat de préférence
• Le poste est basé sur Genève avec des déplacements ponctuels sur différents cantons Romands
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Une grande aisance dans les contacts, diplomatie, pragmatisme, et personnalité serviable et joviale
• Anglais, un atout
• Etre organisé(e)