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Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion
• Etablissement des bilans
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes
• Etablissement des budgets
• Traitement des nouveaux mandats
• Etablissement des décomptes chauffage et frais accessoire
• Décomptes TVA
• Suivi des encaissements locataires/copropriétaires

Nous offrons

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec le responsable du service.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

  Nous demandons :

• Une solide expérience comme comptable senior au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais.

Entrée : De suite ou à convenir - Taux d'activité : 80% - 100%

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
• Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).
• Permis de conduire.

Descriptif du poste :

• Gérer l’ensemble des activités liées au portefeuille constitué de Copropriétés, sur le plan technique et administratif.
• Etre responsable de l’ensemble de l’activité du groupe PPE à charge.
• Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux.
• Participer activement aux Assembles Générales des immeubles PPE attribués ainsi qu’aux comités et réunions de délégations.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).
• Permis de conduire.

Entrée : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
• Suivi technique et veille à la bonne conservation du portefeuille (composé principalement de lots isolés) sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de transformations d’appartements.
• Planification des travaux.
• Visite des objets en vue de leur relocation.
• Traitement des appels téléphoniques.
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Traitement des factures.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Etre organisé(e).

• Permis de conduire

Descriptif du poste :

• Soutenir les assistant(e)s administratif(ve)s et techniques des équipes de Gérance
• Remplacement des collaborateurs en cas d’absences
• Assurer le suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Assister les Gérant(e)s en charge du portefeuille.
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Des possibilités de formations internes.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

 Nous demandons :

• Une expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire, un atout.
• Une capacité d’intégration dans une équipe professionnelle.
• Des bonnes connaissances en administratif et en technique
• Une connaissance de Quorum, un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%